3 Rahasia Dalam Email Dalam Menggunakan Negosiasi dalam Telepon

Salah satu tantangan yang kita semua hadapi ketika kita bernegosiasi di telepon adalah bahwa negosiasi jenis ini benar-benar tidak meninggalkan banyak jejak kertas tidak peduli apa gaya negosiasi atau perundingan teknik yang digunakan. Oh tentu, kita mungkin bisa menunjuk pada kalender kami setelah panggilan adalah untuk menunjukkan bahwa itu dijadwalkan untuk terjadi, tetapi dokumen yang dipertukarkan dan ada benar-benar ada bukti bahwa kita berbicara. Ini berarti bahwa apa yang kita lakukan setelah panggilan adalah bahwa jauh lebih penting. Ini harus mencakup pengiriman jenis yang tepat email kepada pihak lain.



Berita buruk: Tata bahasa & tanda baca Count

Saya tidak yakin apa yang itu adalah tentang email, tapi untuk beberapa alasan yang misterius yang tak satu pun dari kami tampaknya memperlakukannya seperti kami menciptakan sebuah dokumen resmi. Semua terlalu sering, apa yang ini berakhir berarti adalah bahwa kita lax pada kami memeriksa kami ejaan dan tata bahasa kami di email kami.

Ternyata bahwa memastikan bahwa kami ejaan dan tata bahasa kami yang dilakukan dengan benar penting untuk pesan bahwa kita ingin mengirim. Alasan bahwa mereka begitu penting adalah bahwa bersama-sama mereka akan pergi jauh dalam membuat kesan dengan orang yang membaca email Anda. Ini akan memberitahu mereka kisah tentang kecerdasan Anda, pendidikan Anda, dan, tentu saja, perhatian Anda terhadap detail. Bagaimana email ditafsirkan akan berdasarkan kesan awal bahwa menciptakan ejaan dan tata bahasa.

Ekspresi nonverbal berbahaya

Salah satu hal yang semua terlalu mudah untuk mengabaikan ketika Anda membuat email adalah bahwa ketika Anda menggunakan ekspresi nonverbal, mereka dapat disalahartikan oleh pembaca. Hal ini dapat menyebabkan kesalahpahaman antara Anda dan mereka.

Masalahnya adalah bahwa pembaca Anda tidak dapat "mendengar" Anda nada suara ketika mereka membaca email Anda. Apakah ini berarti bahwa mereka tidak akan mampu untuk memberitahu jika Anda marah atau dalam suasana ramah ketika Anda menulis email. Mengatakan sesuatu seperti "Silakan balas segera" mengambil makna yang sama sekali berbeda tergantung pada apakah Anda suasana hati.

Tindak lanjut benar-benar menghitung

Mengirim email ke sisi lain setelah Anda menyelesaikan negosiasi telepon adalah rasa hormat. Apa yang Anda coba lakukan adalah untuk berterima kasih kepada mereka untuk berpartisipasi dalam perundingan. Dalam email Anda akan ingin meringkas hal-hal yang Anda telah menyepakati, apa tenggat waktu telah dibentuk, dan apa yang telah disepakati untuk.

Jika Anda melakukan pekerjaan yang baik kerajinan email maka Anda akan telah membantu untuk membangun kejelasan dan memelihara calon untuk negosiasi. Melakukan hal ini melalui email mudah bagi Anda untuk melakukan dan mudah untuk sisi lainnya untuk menerima. Setelah mereka mendapatkan email Anda, mereka dapat file dan menyimpannya sebagai diperlukan.


Apa semua ini berarti bagi Anda





Bagian terbaik tentang melakukan negosiasi atas telepon adalah bahwa itu mudah untuk melakukannya: perjalanan tidak diperlukan, ada ruang harus disediakan, semua yang telah terjadi adalah panggilan telepon harus ditempatkan. Kerugian dari negosiasi di telepon adalah bahwa tidak ada jejak kertas bahwa negosiasi pernah terjadi.

Apa artinya ini bagi kita adalah bahwa setelah negosiasi berprinsip telepon telah dibungkus, kita perlu membuat email untuk mengirim ke sisi lain. Ketika kami menciptakan email ini kita perlu diingat bahwa tata bahasa dan tanda baca benar-benar menghitung. Kata-kata yang kita gunakan dalam email kami perlu untuk dapat dipilih dengan sangat hati-hati karena komunikasi nonverbal tidak datang di dalam email. Akhirnya, mengirimkan email setelah negosiasi telah selesai sopan dan penting.

Kabar baiknya adalah bahwa menciptakan email untuk mengirim setelah negosiasi benar-benar tidak mengambil banyak waktu. Nilai yang kita akan dapatkan dari melakukan ini jauh melebihi upaya yang kami akan dimasukkan ke dalam menciptakan itu. Waktu berikutnya Anda menyelesaikan negosiasi telepon, anggaran beberapa waktu ekstra untuk mendapatkan bahwa email menciptakan, meninjau, dan dikirim sehingga Anda telah mendokumentasikan segala sesuatu yang disepakati untuk.